Kaip psichikos sveikatos platformos integracija su daugiau nei 30 HRIS mažina administracinį krūvį
Trumpai: Tiesioginis psichikos sveikatos platformos sujungimas su daugiau nei 30 personalo sistemų mažina rankinį administravimą, prieigos vėlavimą ir prieigos kontrolės riziką. Integracija su žmogiškųjų išteklių informacine sistema, arba HRIS (Human Resources Information System), be programavimo automatizuoja paskyrų suteikimą ir panaikinimą, todėl tarptautinės personalo komandos gali laiku teikti pagalbą ir saugoti asmens duomenis.
Rūpinimasis darbuotojų gerove tarptautiniuose biuruose pirmiausia reiškia rūpinimąsi žmonėmis. Vis dėlto šį svarbų darbą dažnai lydi didelė administracinė našta.
Rankinis darbuotojų pridėjimas, išėjusių darbuotojų pašalinimas ir diegimo derinimas skirtingose sistemose gali priversti personalo komandą daugiau laiko skirti lentelėms nei žmonėms. Net atsidavusios komandos kartais nesiryžta plėsti psichikos sveikatos pagalbos, nes administracinis krūvis atrodo neįveikiamas.
Mažinti psichikos sveikatos išteklius nėra išeitis. Su esamomis personalo sistemomis tiesiogiai susieta platforma atlaisvina laiko ir energijos svarbiausiam darbui — darbuotojų palaikymui.
Paslėptos rankinio psichikos sveikatos paslaugų administravimo sąnaudos
Tarptautiniu mastu augančios įmonės dažnai naudoja kelias personalo sistemas. Pavyzdžiui, JAV komandos gali naudoti BambooHR, Europos biurai — Workday, o kituose regionuose veikti kitos platformos.
Be tiesioginės šių sistemų ir gerovės platformos integracijos pasaulinės psichikos sveikatos paslaugos administravimas sukelia išvengiamų sunkumų:
- Prieigos vėlavimas: Nauji darbuotojai gali dienas ar savaites laukti rankiniu būdu siunčiamo kvietimo ir negauti terapijos ar ugdymo konsultacijos tada, kai jos reikia.
- Rizika darbuotojui išėjus: Laiku nepašalinti buvę darbuotojai gali išsaugoti prieigą. Tai kelia privatumo, atitikties ir nereikalingų paskyrų išlaidų klausimų.
- Duomenų neatitikimai: Be nuolatinio sinchronizavimo paskyrų informacija pasensta arba skiriasi tarp biurų.
- Personalo komandos perdegimas: Specialistai kas mėnesį valandų valandas atnaujina lenteles, užuot skyrę dėmesio darbuotojų išlaikymui, gerovei ir pagalbai. Sprendimas ima kurti problemą, kurią turėjo pašalinti.
Kaip daugiau nei 30 HRIS integracijų keičia personalo darbą
Šiuolaikinės psichikos sveikatos platformos sprendžia šias problemas tiesiogiai susijungdamos su Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, HiBob, Personio ir Rippling. Sąranka be programavimo leidžia apsieiti be atskiro kūrimo projekto.
Personalo sistemų integravimas su psichikos sveikatos paslaugų teikėju kuria vertę trijose pagrindinėse srityse.
1. Automatinis paskyrų suteikimas ir prieigos panaikinimas realiuoju laiku
Kai personalo sistema ir psichikos sveikatos platforma nuolat sinchronizuojamos, darbuotojų prieiga tampa automatinė ir patikima:
- Neatidėliotina prieiga: Pridėjus naują darbuotoją personalo sistemoje, jo duomenys perduodami psichikos sveikatos platformai, kad pagalba būtų prieinama nuo pirmos darbo dienos.
- Neatidėliotinas prieigos panaikinimas: Darbuotojui išėjus, platformos prieiga panaikinama automatiškai, saugant jautrius duomenis ir išvengiant nereikalingų paskyrų išlaidų.
2. Sklandi pagalbos plėtra paskirstytoms komandoms
Personalo komandos gali sinchronizuoti reikiamus atributus, pavyzdžiui, padalinį ar šalį. Taip programas galima pritaikyti regionų poreikiams — siūlyti vietinius internetinius seminarus ar skirti konsultacijų kreditų — neprižiūrint atskirų paskyrų sąrašų.
3. Duomenų saugumas ir reglamentą atitinkanti prieigos kontrolė
Administruojant darbuotojų psichikos sveikatos paslaugas būtina atsargiai tvarkyti asmens duomenis. Rankinės skaičiuoklės sukuria papildomas identifikuojamos informacijos kopijas ir didina pasenusių prieigos teisių tikimybę. Automatinė integracija užtikrina saugų, šifruotą ryšį tarp personalo sistemos ir psichikos sveikatos platformos, mažina rankinį duomenų tvarkymą ir stiprina prieigos kontrolę.
Perkelkite dėmesį nuo administravimo į darbuotojų gerovę
Psichikos sveikatos darbe programinės įrangos paskirtis — padėti darbuotojams išlikti įsitraukusiems, produktyviems ir atspariems. Kai personalo komandos užimtos rankinėmis užduotimis, lieka mažiau laiko tam, kad programos būtų iš tikrųjų naudingos.
Sklandžiai su esamomis personalo sistemomis integruota platforma reiškia mažiau administravimo, tvirtesnę prieigos kontrolę ir greitesnę pagalbą darbuotojams, kad ir kur jie dirbtų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra HRIS integracija darbuotojų psichikos sveikatos platformoje?
HRIS integracija sujungia darbuotojų psichikos sveikatos platformą su žmogiškųjų išteklių informacine sistema, kad teisę turinčių darbuotojų įrašai būtų automatiškai sinchronizuojami be nuolatinio CSV failų įkėlimo.
Kaip automatinė integracija saugo privatumą?
Automatinė integracija mažina poreikį eksportuoti ir įkelti skaičiuokles su asmenį identifikuojančia informacija. Duomenys perduodami saugiu, šifruotu ryšiu, ribojant rankinį tvarkymą ir palaikant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą atitinkančią praktiką.
Kaip greitai galima prijungti Workday ar BambooHR?
Siffi integracijos be programavimo gali užmegzti ryšį per kelias minutes, nereikalaujant atskiro kūrimo projekto. Vis dėlto diegiant visoje organizacijoje gali prireikti vidinių prieigos leidimų ir patvirtinimų.
