Laiko valdymo meistrystė ir produktyvumo didinimas

Laikas nėra tik išteklius – tai psichologinis pagrindas, ant kurio pastatytas dėmesys, pasiekimai ir gerovė. Tačiau nuolatinių trukdžių ir hiperjungties amžiuje laiko valdymas tapo mažiau susijęs su planavimu ir labiau su savireguliacija. Ši sesija peržengia užduočių sąrašus, gilindamasi į produktyvumo psichologiją ir elgsenos pokyčius, reikalingus valdyti laiką su ketinimu.

Pradedame spręsdami psichologinius ir emocinius modelius, kurie kenkia laikui – atidėliojimą, daugiaveiklumą, perfekcionizmą ir sprendimų nuovargį. Dalyviai sužinos, kaip atpažinti šiuos modelius savo darbo dienoje ir įgyvendinti strategijas, pagrįstas kognityvinės elgesio technikos ir įpročių formavimo teorija.

Pagrindinis dėmesys skiriamas atidėliojimo įveikimui, ne su kaltės jausmu, o su įžvalga. Mes tyrinėjame, kodėl smegenys priešinasi tam tikroms užduotims – dažnai dėl baimės, nuobodulio ar neaiškumo – ir kaip performuluoti užduotis, kad sumažėtų psichologinis trintis. Technikos, tokios kaip laiko blokavimas, „Pomodoro“ metodas ir įgyvendinimo ketinimai, suteikia dalyviams galimybę lengviau pereiti nuo ketinimo prie vykdymo.

Dalyviai taip pat sužinos, kaip optimizuoti darbo eigą, taikydami „Lean“ metodikos ir elgsenos dizaino principus. Tai apima užduočių perjungimo mažinimą, informacijos srauto organizavimą ir darbo aplinkos, palaikančios gilų dėmesį ir psichologinį aiškumą, sukūrimą.

Šiandieninės hibridinės ir nuotolinio darbo kultūros laikais protingas technologijų naudojimas yra dar vienas kertinis akmuo. Nuo kalendoriaus automatizavimo ir dėmesio programėlių iki skaitmeninių užduočių valdytojų ir bendradarbiavimo įrankių, dalyviai tyrinės, kaip naudoti technologijas produktyvumui didinti, o ne dėmesiui išsklaidyti. Mes taip pat sprendžiame psichologinį poreikį nustatyti ribas su technologijomis – pranešimų valdymas, skaitmeninės netvarkos ir “visuomet įjungtos” darbo kultūros valdymas.

Labai svarbu, kad mes kiekvienam dalyviui padedame sukurti savo personalizuotą produktyvumo sistemą, pritaikytą jų kognityviniams pageidavimams, energijos ritmams ir profesiniams poreikiams. Tai nėra universalus sprendimas – tai žmogaus orientuotas laiko dizainas.

Galiausiai, sesija paliečia sąmoningumą ir atsigavimą kaip esminius produktyvumo komponentus. Kadangi laiko valdymas nėra tik apie tai, kaip padaryti daugiau – tai apie tai, kaip daryti tai, kas svarbu, neišdegant.

Iki šios sesijos pabaigos dalyviai ne tik taps efektyvesni – jie jausis labiau kontroliuojantys, labiau susikoncentravę ir labiau įgalinti vadovauti savo dienai, o ne ją vytis.